Privacy statement

The following privacy policy applies to all site visits, transactions and agreements with [B]

Version : March 2018 – Version 1.1

We respect the privacy of the visitors to our website and ensure that the personal information you provide is treated confidentially. How we do this, and what personal data we collect from you for which purposes, is explained below.

The use of personal data

When you use our website, we gather certain information from you. This information may include personal data. We only keep and use the personal data provided by you directly in the context of the service you request (for example via the contact form or for creating an account), or which are clearly intended for processing by us when you provide them. We will not use your personal data for other purposes, unless you have given permission in advance or we may or are required to do so on a legitimate basis.

Objectives

In order to provide you with the best possible service, [B] is required to store your personal data in certain cases. [B] uses your personal data:

To grant you access to our website or applications;
To execute agreements, transactions and services;
For relationship management, including contacting you at your request;
To gain insight into the use of our website;
For the development of products and services;
To determine our strategy and policy;
To make what is offered to you on the Internet more interesting, by showing advertising that matches your interests.
If necessary, to trace unlawful conduct in relation to [B], its business relations and its employees.

Description of the personal data

For the objective stated above, we process the following personal data from you:

Name and address;
Sex;
E-mail address;
(Mobile) telephone number;
IP address;
Technical browser information;
Cookie ID;
Click and surfing behaviour.

Retention periods

We do not store your personal data longer than is necessary to achieve the objectives stated in this privacy and cookie statement.

Confidentiality & sharing your details with third parties

We handle your personal data confidentially. We do not share the personal data we collect via our website with third parties for direct marketing purposes of these parties. Furthermore, we will not share the information you provide with other parties unless you have given permission in advance, if it is necessary in the context of the execution of the agreement, or if we may or are required do so on a legitimate basis.

Data security

[B] uses strict security procedures for the protection of the data processed, inter alia to prevent unauthorized persons from accidentally gaining access to these data. For example, we ensure that only the necessary persons have access to your data and that access to your personal data is protected.

Cookies

This website uses cookies to monitor the website visits.
Cookies are small data files that can automatically be stored on or read from your device when you visit a website (including a PC, tablet or smartphone). This is done via the web browser on the device. The information that a cookie obtains about your use of the website can be transferred to secure servers maintained by [B] or a third party.

Cookies are used on our website to:

Enable functionalities of the website and to protect the website (technical or functional cookies);
Analyze the use of the website and, on that basis, improve the website (analytical cookies);

Technical or functional cookies

The main purpose of cookies is to save you time and effort. For example, if you customize a web page to suit your personal preferences or if you are navigating on a website, cookies will remember the selected settings and preferences for future use. When you visit the website again later, the previously entered data can be retrieved by the cookies, so that you can easily use the options of the website as you have previously set.

Analytical cookies

In addition, this website uses cookies for tracking statistics, so that we can gain insight into the use of our website and the effectiveness of our campaigns.

Accepting and disabling cookies

You can decide whether or not to accept cookies. Most browsers automatically accept cookies, but you can usually change the settings of your browser so that cookies are disabled (view your browser help page for exact instructions). If you choose not to accept cookies, you may not be able to make full use of interactive features of this website or other sites you visit.

Deleting cookies

Most cookies have an expiry date. This means that they automatically expire after a certain period of time, and no longer register data about your site visit. You can also choose to manually delete the cookies before the expiry date. For more information, check the manual of your browser.

Links to third-party websites

Our internet pages contain links to other websites. Our privacy and cookie statement does not apply to websites of third parties that are connected to our website by means of links. We cannot guarantee that these third parties handle your personal data in a reliable or secure manner. We therefore recommend that you read the privacy policy of these websites before using these websites.

Your legal rights

You may submit a request to [B] to inspect the data stored on you. You can also request [B] to modify, move, supplement or delete your data. You can do this by contacting us via the e-mail form, sending us an e-mail via [M], or by contacting us by phone [T] on [Monday to Friday between 9.00 and 17.00 hours.]

Changes to this privacy and cookie statement

We reserve the right to change this privacy and cookie statement. Changes will be published on our website. It is advisable to regularly consult this policy, so that you are aware of these changes.

Autoriteit Persoonsgegevens

Of course, we are happy to help you if you have a complaint about the processing of your personal data. Under the Dutch privacy law, you have the right to file a complaint about we way we process your personal data with the Autoriteit Persoonsgegevens. You can contact the Autoriteit Persoonsgegevens.

Under the Belgian privacy law, you have the right to file a complaint about we way we process your personal data with the Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer.

Verzamelen en gebruiken van persoonsgegevens van gasten, leveranciers en andere opdrachtnemers
Graag maakt de EG u er op attent dat zij de persoonsgegevens die u haar verstrekt zal verzamelen en gebruiken omdat dit noodzakelijk is om een eventuele overeenkomst met u te sluiten en uit te voeren. Dat geldt zowel voor (potentiële) gasten als voor partijen bij wie EG zaken en/of diensten inkoopt.

Bent u een (potentiële) gast van EG, dan gebruikt zij uw gegevens om u een offerte te kunnen toesturen, te kunnen bepalen aan welke specificaties of wensen een bepaalde zaak of dienst dient te voldoen, zaken te kunnen leveren of werkzaamheden voor u te kunnen verrichten, te kunnen factureren en met u vlot en efficiënt te kunnen communiceren over de uitvoeringsaspecten van de overeenkomst.

Bent u een (potentiële) leverancier of andere opdrachtnemer dan zijn uw persoonsgegevens eveneens noodzakelijk voor het sluiten en uitvoeren van de overeenkomst. Bij inkoop is dat nodig om u te kunnen laten weten aan welke specificaties of wensen een bepaalde zaak of dienst wat EG betreft dient te voldoen, een offerte-aanvraag te kunnen toesturen of een bestelling bij u te kunnen plaatsen, uw facturen te kunnen betalen en vlot en efficiënt met u te kunnen communiceren over andere aspecten van de overeenkomst.

U bent niet verplicht om EG uw persoonsgegevens te verstrekken. Als u geen of onvoldoende persoonsgegevens verstrekt, dan is het echter wel mogelijk dat EG aan de hiervoor genoemde werkzaamheden geen uitvoering kan geven.

Doorgifte aan derden
In verband met de uitvoering van een eventuele overeenkomst met u is het mogelijk dat EG uw persoonsgegevens moeten verstrekken aan partijen die onderdelen, materialen en producten aan EG toelevert of in haar opdracht werkzaamheden uitvoeren. Verder maakt zij gebruik van externe serverruimte voor de opslag van (delen van) de verkoop- en inkoopadministratie, waar uw persoonsgegevens een onderdeel van uitmaken. Uw persoonsgegevens worden om die reden aan haar provider van serverruimte verstrekt. EG verstrekt geen persoonsgegevens aan partijen die gevestigd zijn buiten de EU.

Bewaarperiode persoonsgegevens
Indien u een offerte bij EG heeft opgevraagd maar u geen gast bij haar geworden bent, zullen uw gegevens uiterlijk één jaar na het laatste contact worden verwijderd. Ook indien zij een offerte van u heeft ontvangen, maar zij geen gast/klant van u is geworden, zullen uw persoonsgegevens uiterlijk één jaar na het laatste contact worden verwijderd. Bent u wel gast/klant bij EG geworden of zij bij u, dan zullen uw persoonsgegevens worden bewaard voor de duur van zeven jaar na het einde van het boekjaar waarin de overeenkomst met u volledig is uitgevoerd. De periode van zeven jaar komt overeen met de periode waarbinnen EG verplicht is haar administratie te bewaren voor de Belastingdienst. Na afloop van deze periode zullen uw persoonsgegevens worden verwijderd.

Uw rechten
U heeft het recht om EG te vragen om uw eigen persoonsgegevens te mogen inzien. Als daartoe aanleiding bestaat, kunt u EG ook verzoeken om aanvulling van uw persoonsgegevens of om het wijzigen van onjuistheden. Daarnaast heeft u het recht om te vragen om uw persoonsgegevens te wissen of het gebruik van uw persoonsgegevens te beperken. Ook kunt u bij EG bezwaar maken tegen het verzamelen en gebruiken van uw gegevens of een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Tot slot kunt u EG verzoeken om verkrijging van uw persoonsgegevens of overdracht van die gegevens aan een ander. Om uw rechten te kunnen uitoefenen kunt u zich wenden tot: Eindhovensche Golf, Eindhovenseweg 300, 5553 VB Valkenswaard, telefoonnummer 040-2014816, info@eindhovenschegolf.nl. Ook met vragen of voor meer informatie over het verzamelen en gebruiken van uw persoonsgegevens kunt u uiteraard contact met EG opnemen.